PRIKUPLJANJE I OBRADA PODATAKA O LIČNOSTI

U Axians Crna Gora d.o.o. smo svjesni velike važnosti zaštite kičnih podataka i obradi ličnih podataka pristupamo odgovorno i u skladu sa propisima.

Ova Informacija o obradi podataka pruža vam informacije o postupcima zaštite privatnosti društva Axians Crna Gora d.o.o. koji se koriste na sve postupke i obrade vaših ličnih podataka koje skupljamo, koristimo i dijelimo pojedincima iz kompanija naših klijenata, poslovnih partnera, dobavljača, i svih drugih organizacija s kojima Axians Crna Gorad .o.o. ima ili namjerava uspostaviti poslovni odnos.

Kao odgovoran rukovalac podacima, Axians Crna Gora d.o.o. (dalje u tekstu označen kao: Rukovalac), posvećen je pravilnom rukovanju i zaštiti ličnih podataka svojih zaposlenih/angažovanih lica, zaposlenih kod svojih klijenata/poslovnih partnera, kao i kandidata za otvorena radna mjesta u kompaniji, čije podatke prikupljamo i obrađujemo tokom poslovnog/radnog odnosa, u skladu sa Zakonom. Ovo Obavještenje opisuje način na koji obrađujemo (prikupljamo, čuvamo, koristimo i otkrivamo) Vaše lične podatke.

Ko je Rukovalac?
Axians Crna Gora d.o.o., sa sjedištem na adresi Bulevar Revolucije 9 , Podgorica, matični broj: 5-0031311.

Šta su lični podaci ?
Lični podaci su sve informacije koje se odnose na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

Koje lične podatke Rukovalac prikuplja i obrađuje?

  • Podaci o ličnosti koje Rukovalac prikuplja i obrađuje od zaposlenih i drugih radno angažovanih lica:

ime i prezime, adresa, datum i mjesto rođenja, pol, bračno stanje, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, broj zdravstvenog osiguranja (LBO); akademske i profesionalne/stručne kvalifikacije: stepen obrazovanja, titule, podaci o vještinama, znanju stranih jezika, obukama, istorija zaposlenja, biografija; finansijski podaci: broj bankovnog računa, podaci o zaradi i dodatnim naknadama; podaci o izvršenju radnih obaveza; radno mjesto – pozicija, procjena pretpostavljenog (supervizora), poslovna adresa elektronske pošte, IP adresa, pristupna šifra; komunikacijski podaci: adresa elektronske pošte, broj telefona, kontakt srodnika za hitne slučajeve; drugi podaci neophodni za izvršenje zakonom propisanih obaveza poslodavca i izvršavanja ugovora o radu, odnosno ugovora kojim se uređuje rad van radnog odnosa između zaposlenog, odnosno radno angažovanog lica i Rukovaoca.
Rukovalac može obrađivati i određene kategorije posebnih vrsta podataka o ličnosti, u skladu sa članom 17. Zakona (na primjer, obrada posebne vrste podataka o ličnosti zaposlenih i članova njihovih porodica za svrhu izvršenja obaveza ili primjene zakonom propisanih ovlašćenja u oblasti radnih odnosa, socijalnog osiguranja i socijalne zaštite).

  • Lični podaci koje Rukovalac prikuplja i obrađuje od zaposlenih kod svojih poslovnih partnera:

ime i prezime, naziv poslodavca/organa/organizacije koju lice predstavlja, adresu radnog mjesta, podatke o akademskim i profesionalnim/stručnim kvalifikacijama, podatak o poziciji na kojoj je lice zaposleno/angažovano, kontakt adresa elektronske pošte, kontakt telefon, sadržaj elektronske i/ili pisane komunikacije.

  • Lični podaci koje Rukovalac prikuplja i obrađuje od kandidata za zapošljavanje na otvorenom radnom mjestu kod Rukovaoca:

ime i prezime, datum i mjesto rođenja; akademske i profesionalne/stručne kvalifikacije sadržane u radnoj biografiji i motivacionom pismu: stepen obrazovanja, titule, podaci o vještinama, znanju stranih jezika, obukama, lista prethodnih poslodavaca, podaci o rezultatima testiranja u procesu selekcije; komunikacijski podaci: adresa elektronske pošte, IP adresa društvenih mreža, broj telefona.
Prilikom raspisivanja oglasa za zaposlenje Rukovalac ne utvrđuje formu radne biografije, nego je sam određuje kandidat za posao, usled čega Rukovalac može doći u posed većeg obima podataka od onog koji je predviđen, voljom kandidata za posao. Ovako prikupljeni podaci čuvaju se do okončanja konkursa, a po pristanku kandidata čuvaju se u periodu od pet godina u svrhu naknadne procjene potrebe za angažovanjem kandidata.

Od Vas se zahtijeva da Rukovaocu ne šaljete bilo kakve osjetljive podatke (koji direktno ili indirektno ukazuju na rasno ili etničko poreklo, političko mišljenje, vjersko ili filozofsko uvjerenje ili članstvo u sindikatu, kao i genetske podatke, biometrijske podatke, podatke o zdravstvenom stanju ili podatke o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji fizičkog lica i sl.).

Kako se prikupljaju Vaši podaci?
AXIANS CRNA GORA obrađuje Vaše podatke koje prikuplja direktno od Vas ili od ovlašćenog lica od strane Vašeg trenutnog ili prethodnog poslodavca/ nadređenog/ ugovarača/ poslovnog partnera/ državnih organa, trećih lica (npr. naših zaposlenih koji žele nekoga ko pokaže interesovanje za rad u našoj kompaniji, da preporuče za otvoreno radno mjesto) ili drugih javno dostupnih izvora.

Zašto se prikupljaju i obrađuju Vaši podaci?
Vaši lični podaci se prikupljaju i dalje obrađuju za potrebe izvršavanja ugovora, ili zaključenje ugovora u kom ste Vi/Vaša kompanija/ Vaš poslodavac/ lice koje Vas je angažovalo/ Vaš poslovni partner, ugovorna strana.
Obrađivanje Vaših podataka se obavlja u svrhu:

  • Zasnivanja i održavanja radno-pravnog/poslovnog odnosa sa Vama/Vašom kompanijom/ poslodavcem ili licem koje Vas je angažovalo,
  • Zaključivanja, izvršavanja, ispunjavanja ugovornih obaveza sa Vama/ pravnim licem koje predstavljate,
  • Saradnje, razmjene informacija i komunikacije u vezi sa izvršavanjem ugovora
  • Pravnih i drugih zakonskih aktivnosti.

Koji su pravni osnovi i svrha prikupljanja i daljeg obrađivanja Vaših podataka?
Svrha prikupljanja i dalje obrade Vaših ličnih podataka je zaključivanje i izvršavanje ugovora u kom ste Vi/Vaša kompanija/ Vaš poslodavac/ lice koje Vas je angažovalo/ Vaš poslovni partner, ugovorna strana, zatim ocjenjivanje znanja i sposobnosti kandidata za zapošljavanje na otvorenom radnom mjestu, s ciljem zasnivanja radnog odnosa ili drugog angažovanja kod Rukovaoca.

Pravni osnovi prikupljanja i obrade Vaših ličnih podataka su:
1) Vaš pristanak;
2) radnje koje prethode zaključenju i zaključenje i/ili izvršenje ugovora zaključenog sa Vama/Vašom kompanijom/Vašim poslodavcem/ licem koje Vas je angažovalo/ Vašim poslovnim partnerom;
3) obrada je neophodna u cilju poštovanja pravnih i zakonskih obaveza Rukovaoca;
4) obrada je neophodna u cilju zaštite Vaših životno važnih interesa ili drugog fizičkog lica;
5) obrada je neophodna u cilju ostvarivanja legitimnih interesa Rukovaoca ili treće strane, osim ako su nad tim interesima pretežniji interesi ili osnovna prava i slobode lica na koje se podaci odnose koji zahtijevaju ličnih podataka, a posebno ako je lice na koje se podaci odnose maloletno lice.

Na koji način se Vaši lični podaci mogu koristiti?
Rukovalac će lične podatke prikupljati, evidentirati,snimati, organizovati, čuvati, mijenjati, povlačiti, koristiti, vršiti uvid u njih, otkrivati putem prenosa, objavljivati ili na drugi način činiti dostupnim, svrstavati, kombinovati, blokirati, brisati, uništavati, kao i izvršiti ostale radnje u vezi sa rikupljanjem ličnih podataka.
Obradu Vaših ličnih podataka, Rukovalac će se sprovoditi ručno ili automatski.

Kome možemo otkriti Vaše lične podatke?
Bilo kakav pristup Vašim ličnim podacima je ograničen na ona lica kojima imamo potrebu da otkrijemo Vaše lične podatke u cilju ispunjenja njihovih odgovornosti u okviru posla koji obavljaju.

  • Pristup Vašim ličnim podacima u okviru Axians Crna Gora d.o.o.

Naši zaposleni su ovlašćeni da pristupaju Vašim ličnim podacima samo u mjeri u kojoj je neophodno da služe svrsi obrade koja je opisana u ovom Obaveštenju i u kojoj mjeri je to neophodno u okviru njihovih ovlašćenja i odgovornosti u okviru Axians Crna Gora.

  • Pristup Vašim ličnim podacima od strane trećih lica

Rukovalac može angažovati treća lica za pružanje određenih usluga (administrativna podrška, knjigovodstvene i računovodstvene djelatnosti, advokatske i druge slične usluge koje podrazumijevaju otkrivanje Vaših ličnih podataka u cilju ispunjenja naših obaveza prema Vama). Pomenuti pružaoci usluga mogu imati pristup Vašim ličnim podacima u mjeri u kojoj je to neophodno za izvršavanje takvih usluga, za koje je Axians Crna Gora sa njima zaključio ugovore i nemaju pravo da obrađuju Vaše podatke o ličnosti koji su im dostavljeni u druge svrhe osim za obavljanje poslova koje im povjerava Axians Crna Gora. Prilikom obrade Vaših ličnih podataka, obrađivači su dužni da se pridržavaju svih pisanih uputstava Axians Crna Gora.
Axians Crna Gora d,o.o. takođe može otkriti Vaše lične podatke, ukoliko je to obavezno ili dozvoljeno zakonom, državnim i drugim organima uprave, sudovima, policiji i sličnim licima.

Koje radnje obrade Vaših ličnih podataka se vrše od strane Obrađivača podataka?
Obrada Podataka od strane Obrađivača podataka će biti sljedeća: bilježenje, čuvanje, pohranjivanje, spajanje, organizovanje, pretraživanje, zadržavanje, kao i sprovođenje drugih radnji u vezi sa pohranjivanjem Podataka, bez obzira da li se vrše automatski, poluautomatski ili na drugi način.

Kada se obrada Vaših ličnih podataka ima smatrati nedozvoljenom?
Obrada podataka o ličnosti nije dozvoljena u sledećim slučajevima:

  • ukoliko se obrada vrši posle opoziva datog pristanka;
  • ako se obrada vrši u svrhu različitu od one koja je utvrđena aktima Axians Crna Gora;
  • u slučaju da svrha obrade nije jasno određena ili je izmijenjena, nedozvoljena ili već ostvarena;
  • ako je lice na koje se lični podaci odnose određeno ili odredivo i nakon što se ostvari svrha obrade;
  • ukoliko je način obrade nedozvoljen;
  • ako je lični podatak koji se obrađuje nepotreban ili nepodesan za ostvarenje svrhe obrade;
  • ukoliko su broj ili vrsta podataka koji se obrađuju nesrazmjerni svrsi obrade;
  • kada je podatak neistinit i nepotpun, odnosno kada nije zasnovan na verodostojnom izvoru ili je zastario.

U slučaju nedozvoljene obrade Vaših ličnih podataka, kao i ako osporite tačnost i potpunost podataka, imate pravo da od Rukovaoca zahtijevate prekid i privremenuu obustavu obrade, kao i označavanje tih podataka kao spornih, dok se ne utvrdi njihova tačnost i potpunost.

Koja su Vaša prava u vezi sa obradom ličnih podataka?
U skladu sa Zakonom, pored prava da budete obaviješteni o obradi, ispravci, brisanju i prestanku ograničenja obrade Vaših ličnih podataka, imate i sljedeća prava:

  • Pravo pristupa Vašim ličnim podacima

Imate pravo da zahtijevate od nas informaciju o obrađivanju Vaših ličnih podataka, kao i da zahtijevate pristup istim. Informacija kojoj imate pravo pristupa se odnosi na sljedeće: sprovođenje obrade, svrha obrade, kategorije ličnih podataka koje se obrađuju, primaoci kojima Vaši lični podaci jesu/biće/mogu biti otkriveni. Pravo pristupa nije apsolutno i ograničeno je interesom drugih lica.

  • Pravo da zahtijevate kopiju Vaših ličnih podataka

Imate pravo da od nas zahtijevate kopiju Vaših ličnih podataka koje obrađujemo.

  • Pravo na ispravku i dopunu Vaših ličnih podataka

Imate pravo da zahtijevate ispravku, ažuriranje i dopunu netačnih i nepotpunih ličnih podataka, bez nepotrebnog odlaganja.

  • Pravo na brisanje Vaših ličnih podataka

Ovlašćeni ste da zahtijevate brisanje Vaših ličnih podataka i bićemo u obavezi da izbrišemo Vaše lične podatke ako:
1) lični podaci više nijesu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani;
2) ste opozvali pristanak na osnovu kojeg se obrada vršila, u skladu sa zakonom, a nema drugog pravnog osnova za obradu;
3) su Vaši lični podaci nezakonito obrađivani;
4) Vaši lični podaci moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza Rukovaoca;

  • Pravo na podnošenje zahtjeva za zaštitu prava ako smatrate da je povrijeđena prava propisana zakonom može podnijeti zahtjev za zaštitu prava Agenciji za zaštitu ličnih podataka

 

Davanje i opoziv pristanka
Davanje pristanka za obradu ličnih podataka u naznačenu svrhu je dobrovoljno.
Pristanak se može opozvati pismeno ili usmeno na zapisnik.
Podnošenje prijave za zaposlenje smatra se da je kandidat dao punovažan pristanak da Axians Crna Gora izvrši obradu podataka o ličnosti koje kandidat dostavlja.
U slučaju opoziva pristanka, bićete dužni da nadoknadite Rukovaocu opravdane troškove i štetu, u skladu sa propisima koji uređuju odgovornost za štetu.

Koliko dugo čuvamo Vaše podatke?
Vaše lične podatke čuvaćemo i smatrati povjerljivim dokle god su potrebni za ispunjenje svrhe u koju su prikupljeni, u skladu sa zakonom propisanim rokovima, odnosno do njihovog opoziva.
U trenutku kada više ne postoji zakonska ili ugovorna obaveza čuvanja Vaših ličnih podataka, pristupićemo brisanju istih iz sistema i/ili sprovesti postupak pseudonimizacije, tako da identifikacija lica na koje se podaci o ličnosti odnose, više nije moguća, osim ukoliko moramo da dostavimo Vaše lične podatke kako bismo ispunili zakonsku obavezu.

Koje mjere zaštite primenjujemo tokom čuvanja Vaših ličnih podataka?
1) tehničke mjere:

  • Obezbeđenje prostorija zaposlenih (protivpožarni sistem, klimatizacija, obezbeđenje, elektronska kontrola pristupa prostoriji)
  • Automatsko zaključavanje uređaja,
  • Eksterni pristup lokalnoj mreži preko VPN-a.
  • Ažuriranje opreme i softvera, kao i upotreba i ažuriranje antivirus sistema.

2) organizacione mjere:

  • Kontrola pristupa informacionim sistemima
  • Provjera autentičnosti pomoću korisničkog imena i lozinke, procedure za lozinke
  • Odvojeni korisnički i administratorski nalozi sa različitim nivoima prava,
  • pseudonimizacija,
  • kriptozaštita,
  • antivirusni programi,
  • Promjena prava pristupa pri organizacionim promjenama.

3) kadrovske mjere:

  • Obavještavnje zaposlenih o bezbjednosti i integritetu ličnih informacija
  • Periodično ažuriranje pristupnih podataka zaposlenih.

Da li prenosimo Vaše lične podatke u inostranstvo?
Axians Crna Gora može vršiti prenos Vaših ličnih podataka u inostranstvo, svojim povezanim licima, odnosno osnivačima i to:
Axians Slovakia s.r.o Platennicka 19013/2 82109 , matični broj 35 897 686 , Bratislava , Slovačka
VINCI Energies S.A. Boulevard de la Defense 2169, Nanterre, matični br. 552 037 806 R.C.S. Nanterre, Francuska,
VINCI S.A. Boulevard de la Defense 2169, Nanterre, matični br. 391 635 844 R.C.S. Nanterre, Francuska

Da li postoji automatizovano donošenje odluke (bez ljudskog učešća)?
U Axians Crna Gora ne postoji postupak automatizovanog donošenja odluka.

Kome treba da se obratite radi ostvarenja svojih prava?
U slučaju ostvarenja bilo kog Vašeg prava po osnovu obrade podataka o ličnosti, obratite se našem odgovornom licu za zaštitu podataka o ličnosti Dragomir Stevanović, putem telefonske linije: 020/202-150 ili pošaljite email na sledeću email adresu: dragomir.stevanovic@axians.me